Zásady pro vyplňování osob
Tyto zásady byly podrobně vysvětleny při úvodním školení administrátorů (uživatelů) Portálu všech JSDHO před zavedením Portálu jednotlivým jednotkám.
Obecně
- po každé změně v evidenci osob - proveďte export příslušné osoby;
- nepřepisujte osobu na jinou (kvůli vazbě na další evidence - příslušníci HZS, absolvované kurzy, odborná příprava, apod.).
Správný postup - odeberte členovi funkci v jednotce, popř. jeho záznam úplně zneplatněte (pokud není předpoklad, že se do jednotky v budoucnu vrátí) a novou osobu nezávisle na rušení jiné osoby;
- zadávání nové osoby:
- po založení nové osoby u ní není v seznamu osob žádná ikonka
- po exportu osoby se u nové osoby objeví ikonka zeměkoule s obálkou
- když balíček s novým členem JSDHO naimportuje příslušník HZS, u osoby se zobrazí zeměkoule se zeleným terčíkem - to je cílový stav, osoba je správně provázaná z databáze Portálu do databáze HZS;
- zadávání kontaktů příslušníků HZS - pokud je člen JSDHO zároveň příslušníkem HZS, může byt vyrozumíván z titulu své funkce pomocí hlasového volání - pořadí při vyrozumívání konzultujte s garantem osob na vašem územním odboru;
- zadávání starosty a místostarosty obce - nezadávejte je přes Portál, pokud nejsou členy JSDHO. Pokud členy JSDHO jsou, musí mít vzhledem ke svému zařazení do krizového vyrozumívání zadáno správně pořadí při vyrozumívání - konzultujte to s garantem osob na vašem územním odboru.
Vyrozumívání starostů a místostarostů pomocí výjezdových SMS zajistí HZS JmK pomocí automatické akce bez vazby na Portál, stačí, když pošlete požadavek na e-mailovou adresu technici@firebrno.cz;
- vyrozumívací zařízení (Pelig, JAY, FirePort, NextService, apod.) - aktivaci vyrozumívacích zařízení zajistí HZS JmK pomocí automatické akce bez vazby na Portál.
Základní údaje
- Jméno, Příjmení – nezaměňujte jméno s příjmením, za jméno a příjmení nepřidávejte mezery;
- Funkce - pokud má osoba přiřazenu funkci, je automaticky zařazena do vyrozumívání, u osoby se nedá se použít víc funkcí – zadejte vždy vyšší funkci.
Adresa
- dávejte přednost číslům domů z registru (vazba na celostátní číselník RÚIAN).
Kontakty
- telefonní čísla pište bez mezer a bez mezinárodního předčíslí;
- nezapomínejte zadat zatržítka u kontaktů (Pref. SMS, Pref. hlas), bez nich nedostane osoba při výjezdu jednotky SMS nebo hlasové volání;
- mobily nečlenů JSDHO - zadávejte do evidence osob a použijte funkci Neurčeno - pokud je u kontaktu zadáno Pref. SMS, bude tento kontakt zařazen mezi čísla, na která jsou zasílány výjezdové SMS - neovlivňují se tak počty členů v jednotce;
- v Jihomoravském kraji není počet členů JSDHO vyrozumívaných při výjezdu jednotky pomocí SMS omezen, počet členů vyrozumívaných při výjezdu jednotky pomocí AMDS je stanoven podle kategorie jednotky takto:
- JPO II/1 - 4 členové
- JPO III/1 - 4 členové
- JPO III/2 - 6 členů
- JPO V - 3 členové.
vytisknout
e-mailem
Facebook