Právní důvody zpracování osobních údajů
Právní důvody zpracování osobních údajů dle platných právních předpisů u Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje pro účely zveřejnění
PMO Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje (dále jen HZS kraje)zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., oochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje :
1.) zaměstnanců
2.) účastníků výběrových řízení
3.) fyzických osob
ad 1) agenda zaměstnanců
Účel :
Zajišťování agendy pracovněprávních a služebních vztahů zaměstnanců HZS kraje,zpracování platů, odvody sociálního a zdravotního pojištění a statistické účelyv souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění,zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů,v platném znění, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálníhozabezpečení, v platném znění, zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotnímpojištění, v platném znění, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platnémznění, zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, v platném znění, asouvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení (rodné a všechna další příjmení), titul, datum a místo narození,adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, rodné číslo, pohlaví, rodinný stav, čísloobčanského průkazu, zdravotní pojišťovna, plat, osoby se zdravotním postižením,údaje uvedené v Rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, lustračnímosvědčení (u vedoucích funkcí).
Kategorie subjektu údajů :
Občanští zaměstnanci a příslušníci HZS kraje.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálníhozabezpečení, MV ČR – odbor sociálního zabezpečení.
Doba uchování :
Po dobu pracovního nebo služebního poměru a následně dle Spisového askartačního řádu HZS kraje (Směrnice Hasičského záchranného sboru Zlínskéhokraje, kterou se vydává spisový řád a skartační řád č. 2003/010) ve spojenís pokynem ředitele odboru archivní a spisové služby Ministerstva vnitra č. 5/2002,kterým se vydává typový skartační rejstřík, po dobu 50 let.
Účel :
Zajišťování agendy zvyšování kvalifikace zaměstnanců HZS kraje a vstupníhovzdělávání příslušníků HZS kraje, v souladu s ustanoveními zákona č. 262/2006 Sb.,zákoník práce, v platném znění, zákona č. 361/2003 Sb., o služebním poměrupříslušníků bezpečnostních sborů, v platném znění a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytuúdaje uvedené v dokladu o dosaženém vzdělání.
Kategorie subjektu údajů :
Občanští zaměstnanci a příslušníci HZS kraje.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, Ministerstvo vnitra (GŘ HZS ČR), vzdělávací instituce.
Doba uchování :
Po dobu pracovního nebo služebního poměru a následně dle Spisového askartačního řádu HZS kraje (Směrnice Hasičského záchranného sboru Zlínskéhokraje, kterou se vydává spisový řád a skartační řád č. 2003/010 ve spojenís pokynem ředitele odboru archivní a spisové služby Ministerstva vnitra č. 5/2002,kterým se vydává typový skartační rejstřík) po dobu 50let.
ad 2) agenda účastníků výběrových řízení a žadatelů o přijetí
Účel :
Zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ustanoveními zákonač. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zákona č. 361/2003 Sb., o
služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, v platném znění asouvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvaléhopobytu, číslo občanského průkazu, údaje uvedené v životopise, Rejstříku trestů,dokladu o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí).
Kategorie subjektu údajů :
Účastníci výběrových řízení a žadatelé o přijetí do služebního poměru.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, členové výběrových komisí (pouze částečně).
Doba uchování :
Po dobu trvání výběrového řízení a u uchazečů o přijetí do služebního poměru dále 3let od ukončení výběrového řízení, a to v případě, že k tomu dá uchazeč písemnýsouhlas. U uchazeče, který není přijat do pracovního poměru po dobu 1 měsíce odedne uzavření personálního spisu.
ad 3) fyzické osoby
Účel :
Zajišťování agendy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr v souladu sustanoveními zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zákonač. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění,zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, v platném znění, zákonač. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, a souvisejícími právnímipředpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo,dosažené vzdělání, zdravotní pojišťovna.
Kategorie subjektu údajů :
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, zdravotní pojišťovny.
Doba uchování :
Po dobu trvání konkrétní dohody a následně dle Spisového a skartačního řádu HZSkraje (Směrnice Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje, kterou se vydáváspisový řád a skartační řád č. 2003/010 ve spojení s pokynem ředitele odboruarchivní a spisové služby Ministerstva vnitra č. 5/2002, kterým se vydává typovýskartační rejstřík) po dobu 5 let.
Psycholog
Psycholog HZS kraje zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1 písm. b)zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobní údaje :
1.) zaměstnanců – příslušníků
2.) účastníků výběrových řízení
ad 1) agenda zaměstnanců
Účel :
Zajišťování agendy psychologických vyšetření, preventivních lékařských prohlídeka dále statistické účely v souladu s ustanoveními zákona č. 361/2003 Sb., oslužebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, v platném znění a zákonač. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, v platném znění, a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státnípříslušnost, pohlaví, rodinný stav, zdravotní pojišťovna.
Kategorie subjektu údajů :
Příslušníci HZS kraje (v některých případech – na žádost vedoucího zaměstnance – iobčanští zaměstnanci).
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů a také jiné Hasičské záchranné sbory krajů.
Doba uchování :
Po dobu trvání služebního poměru a dále 5 let po skončení služebního poměruv depozitáři psychologa.
ad 2) agenda účastníků výběrových řízení
Účel :
Zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ustanoveními zákona
č. 361/2003 Sb., o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů, v platnémznění a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvaléhopobytu, údaje uvedené v životopise.
Kategorie subjektu údajů :
Účastníci výběrových řízení.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů, členové výběrových komisí (pouze částečně).
Doba uchování :
Po dobu trvání výběrového řízení a u uchazečů o přijetí do služebního poměru dále5 let od ukončení výběrového řízení, a to v případě, že k tomu dá uchazeč písemnýsouhlas.
Odbor prevence
Odbor prevence HZS kraje zpracovává v souladu s ustanovením § 18 odst. 1písm. b) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, osobníúdaje fyzických osob.
Účel :
Zajišťování agendy přestupků a správních deliktů v souladu s ustanoveními zákonač. 200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění, zákona č. 500/2004 Sb., správnířád, v platném znění a souvisejícími právními předpisy.
Kategorie osobních údajů :
Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa pro doručování, státní příslušnost,číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu (k prokázání totožnosti).
Kategorie subjektu údajů :
Fyzické osoby.
Kategorie příjemců :
Správce osobních údajů.
Doba uchování :
Dle Směrnice Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje, kterou se vydáváspisový řád a skartační řád č. 2003/010 ve spojení s pokynem ředitele odboruarchivní a spisové služby Ministerstva vnitra č. 5/2002, kterým se vydává typovýskartační rejstřík po dobu 5 let.